Routine automatisieren.
Kontrolle behalten.

Wir entwickeln individuelle KI-Betriebssysteme
für den Immobilien-Markt.

mit über 30 Agents und 200 Sub-Agents.

Für Käufer und Investoren

Für Hausverwaltungen

Für Verkäufer und Makler

  • C1Verkaufsentscheidung und Exit-Strategie
  • C2Objektaufbereitung und Unterlagen
  • C3Preisfindung und Vermarktungsstrategie
  • C4Exposé und Vermarktung
  • →und viele weitere…

Ihre Daten. Ihr Branding. Ihre individuellen Workflows. Ihre eigene KI.

Hausverwaltung kostenlos testenMehr erfahren
So funktioniert es

Wir entwickeln Ihr Betriebssystem.
Wir machen Sie KI-fähig.

01 · Datenraum

Einmal pflegen, immer verbunden.

Sie hinterlegen Objekte, Verträge, Belege, Pläne. Quartesa verknüpft sie automatisch mit Marktdaten: Mietspiegel, Grundbuch, Comps, ESG-Kennzahlen.

02 · Agents

30+ Agents, voll anpassbar.

Der ganze Lebenszyklus, 200+ Sub-Agents: Kauf, Hausverwaltung, Verkauf. Jeder Agent wird auf Ihre Prozesse, Vorlagen und Tonalität trainiert.

03 · Automatisierung

Routine läuft, Sie behalten den Überblick.

Belege klassifizieren, Mieterbriefe schreiben, Reports erstellen. Die Agents erledigen das in Ihrem Namen, Sie sehen jeden Schritt jederzeit.

04 · Kontrolle

Sie entscheiden, immer.

Freigeben, anpassen, ablehnen: das Letztwort bleibt bei Ihnen. Routine ist optimiert, Zeit und Geld werden frei, Ihre Hoheit über das Geschäft bleibt unverändert.

Modul Hausverwaltung · Was drinsteckt

Alles, was Ihre Verwaltung täglich braucht,
an einem Ort, auf Autopilot.

Sechs Bereiche decken den Verwaltungsalltag ab. Klappen Sie einen auf, um zu sehen, was konkret drinsteckt.

Betrieb
Betriebskostenabrechnung

Von den Belegen zur fertigen Abrechnung als PDF.

  • Belege werden erkannt und gebucht, ohne dass jemand Beträge abtippt.
  • Umlage nach Ihren Schlüsseln, inklusive Prüfung der § 556 BGB-Frist.
  • Zählerstände und verbrauchsabhängige Kosten laufen mit.
  • Fertige Abrechnung je Mietverhältnis als standardisiertes PDF im Postausgang.
Arbeit
Posteingang & Kommunikation

Ihr Postfach sortiert und beantwortet sich vor.

  • Post, Mails und Dokumente landen automatisch im System.
  • Die KI priorisiert und ordnet jedem Schreiben Objekt, Vertrag und Vorgang zu.
  • Antwortentwürfe liegen zur Freigabe bereit, statt bei null zu beginnen.
  • Versand läuft über den Postausgang, nie ungefragt direkt raus.
Portfolio
Mieterkonto & Zahlungen

Soll und Ist laufen automatisch mit.

  • Sollstellung je Monat, echte Zahlungen werden dem richtigen Monat zugeordnet.
  • Guthaben und Rückstände sind jederzeit auf einen Blick sichtbar.
  • Umsatzsteuer bei Gewerbemiete korrekt in Netto, USt und Brutto ausgewiesen.
  • Der Bettenpreis je Nacht als zentrale Kennzahl bleibt im Blick.
Arbeit
Fristen & Mahnwesen

Keine Frist rutscht mehr durch.

  • § 556-Abrechnungsfristen, Vertragsläufe und Kündigungstermine werden überwacht.
  • Zahlungsrückstände werden erkannt, bevor sie teuer werden.
  • Mahnläufe werden vorbereitet und zur Freigabe vorgelegt.
  • Alles bündelt sich in Vorgängen, nichts bleibt unbemerkt liegen.
Betrieb
Mieterhöhungen

Rechtssichere Erhöhung auf Knopfdruck.

  • Staffel- und Indexmiete nach §§ 557a und 557b.
  • Anpassung an die ortsübliche Vergleichsmiete nach § 558.
  • Modernisierungsumlage nach § 559.
  • Das passende Anschreiben entsteht als fertiges PDF zur Freigabe.
Datenraum & KI
Portfolio & Vera-KI

Ein Datenraum, ein KI-Copilot.

  • Objekte, Einheiten, Verträge, Kontakte und Dokumente zentral an einem Ort.
  • Einmal gepflegt, überall verbunden: jedes Modul greift auf dieselben Daten zu.
  • Vera beantwortet Fragen zum Bestand im Chat und erledigt Aufgaben in Ihrem Namen.
  • Der Aufgaben-Radar zeigt selbst, wo Rückstand, Leerstand oder Fristen anstehen.
→Alle Funktionen für Hausverwaltungen
Quartesa · KonfiguratorLive

Beschreiben Sie Ihr Problem.Der Assistent baut das Bundle.

Formulieren Sie in eigenen Worten, was Sie erreichen wollen. Quartesa schlägt live die passenden Agents und den Workflow vor, auf Basis von 4 Bundles und über 180 Sub-Agents.

Oder probieren Sie ein Beispiel
Juma Ngnoubamdjum, Gründer von Quartesa
Juma Ngnoubamdjum · Gründer

Unverbindliches Erstgespräch

30 Minuten, kein Vorab-Angebot, keine Verpflichtung. Wir schauen gemeinsam, ob Quartesa zu Ihrem Setup passt.

Termin vereinbaren